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Internal state codes

Los códigos internos son identificadores de sistema predefinidos y no editables que se asignan a cada estado de candidato dentro del Sistema de seguimiento de candidatos (ATS) de ClayHR.

Son imprescindibles para:

  1. Mantener la coherencia en toda la plataforma
  2. Permitir integraciones con herramientas de terceros (por ejemplo, Indeed)
  3. Impulsar la automatización interna y los flujos de trabajo de contratación

Internal codes in ClayHR

A continuación se muestra una lista de los códigos internos más utilizados y lo que representan:

Internal Code Description
New The application is newly submitted.
Contacted The candidate has been contacted for further communication or assessment.
Liked The candidate has been positively reviewed by the recruiter.
Background Check The background check process is initiated.
Approved The candidate has been approved to move forward in the process.
Pool The candidate is placed in a pool for future consideration.
In Review The application is under review.
Withdrawn The candidate has withdrawn their application.
Not Selected The candidate is not selected for the position.
Interview The candidate is in the interview stage.
Rejected The candidate has been rejected for the position.
Hired The candidate has been successfully hired.
Screen The candidate is in the screening process.
Verify Eligibility The eligibility of the candidate is being verified.
Assess Qualifications The qualifications of the candidate are being assessed.
Offer Sent An offer has been sent to the candidate.
Offer Accepted The candidate has accepted the job offer.
Offer Rejected The candidate has rejected the job offer.
Incomplete The application is incomplete or requires additional information.

Internal codes

1. De hecho, Disposition Sync

Cuando un candidato se postula a través de Indeed, ClayHR asigna automáticamente el estado definido por el usuario (en cualquier idioma) al código interno correspondiente. A continuación, este código se traduce a un estado compatible con Index, lo que garantiza una sincronización precisa y una comunicación coherente entre ClayHR e Indeed.

2. Los desencadenantes del flujo de trabajo

ClayHR desencadena acciones automatizadas dentro del embudo de candidatos en función de los códigos internos asignados a los estados.
Cuando el estado de un candidato está vinculado a un código interno, el sistema realiza automáticamente las acciones de flujo de trabajo correspondientes para ese puesto.
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Movimiento automatizado basado en códigos internos:

  • Interview: Cuando se programa una entrevista, el sistema actualiza el estado del candidato a»Entrevista programada,» asociado al código interno»Entrevista.»
  • Oferta enviada: Cuando se genera y envía una carta de oferta, el sistema actualiza el estado del candidato a»Oferta enviada,» mapeada al código interno»Oferta enviada».
  • Oferta aceptada: Cuando un candidato acepta la oferta, el sistema actualiza el estado a»Oferta aceptada,» mapeada al código interno»Oferta aceptada».
  • Oferta rechazada: Cuando un candidato rechaza la oferta, el sistema actualiza el estado a»Oferta rechazada,» asociado al código interno»Oferta rechazada.»
  • Contratado: Cuando un candidato se marca como contratado, ClayHR actualiza el estado a»Contratado,» vinculado al código interno»Contratado.» Esto también desencadena los flujos de trabajo relacionados, como la reducción de los puestos vacantes y el bloqueo del registro de candidatos.

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