(Todo sobre ATS-Gestión de contratación)

Configuración y gestión de los flujos de aprobación de puestos en ClayHR

Los flujos de aprobación de puestos en ClayHR ayudan a las organizaciones a garantizar que los puestos nuevos o modificados sean revisados y aprobados por las personas adecuadas antes de finalizarlos. Esta guía lo guiará a través de:

1. Cómo configurar un flujo de aprobación
2. Cómo crear varios flujos para diferentes casos de uso
3. Cómo vincular flujos de aprobación específicos a diferentes puestos

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1. Configuración de un flujo de aprobación de puestos

Sigue estos pasos para crear tu primer flujo de aprobación:

1. Ir a: ⚙️Menú de configuración superior derecho >> Contratación >> Configuración de puestos >> Flujos de aprobación de puestos.
2. Crear un flujo nuevo
   Haga clic Agregar nuevo flujo y asígnele un nombre descriptivo (p. ej., Aprobación del gerente + de recursos humanos).
3. Defina los pasos
   • Agregue a cada aprobador en el orden en que debe revisar la solicitud.
   • Puede asignar aprobadores de la siguiente manera: papel (por ejemplo, gerente de recursos humanos), grupos de usuarios o persona específica.

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2. Configuración de múltiples flujos de aprobación

ClayHR le permite mantener más de un flujo de aprobación para que pueda adaptar el proceso a la estructura y las necesidades de cumplimiento de su organización.

Ejemplos:

• Flujo de funciones ejecutivas: Jefe de departamento → Director de RRHH → CEO
• Flujo de roles de nivel básico: Gerente de contratación → Especialista en recursos humanos
• Flujo de roles temporales: Gerente de proyecto → Líder de finanzas

Ventajas de los múltiples flujos de aprobación:

• Adapte el rigor de aprobación a la antigüedad o sensibilidad del puesto.
• Reduzca los cuellos de botella para puestos sencillos y de bajo riesgo.
• Asegúrese de que las funciones críticas reciban una supervisión exhaustiva.

Para agregar más flujos, simplemente repita los pasos de la Sección 1, asignando un nombre y estructurando cada flujo según su propósito.

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3. Vincular los flujos de aprobación a puestos específicos

Una vez que tenga uno o más flujos de aprobación, puede asignarlos a puestos para que el proceso correcto se active automáticamente.

Pasos para vincular un flujo:

1. Ir a Posiciones >> Pestaña de información >> Botón Editar posición >> Flujo de aprobación de puestos.
2. Seleccione la posición que desea configurar.
3. En el Flujo de aprobación sección, elige entre tus flujos disponibles en la lista desplegable.
4. Guarda los cambios.

Consejos profesionales:

• Al crear una nueva posición, puede asignar el flujo directamente durante la configuración.
• Puede cambiar el flujo asignado en cualquier momento si cambia su estructura de aprobación.
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Resumen
El sistema flexible de flujo de aprobación de puestos de ClayHR le permite diseñar uno o más procesos y luego vincularlos a los puestos para que las aprobaciones sean consistentes, eficientes y se adapten a las necesidades de su organización.

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